Vacature: receptionist(e)/telefonist(e)/administratieve ondersteuning (m/v)

vacature administratief medewerker

Wij zoeken ter uitbreiding van ons team een enthousiaste telefoniste/receptioniste/administratieve ondersteuning. Iemand wie het leuk vindt het eerste aanspreekpunt te zijn voor al onze relaties en graag ondersteuning biedt aan onze abonnementen administratie, die graag orde schept in de administratieve processen. Vind je het leuk veel contact te hebben met al onze relaties, de buitendienst te ondersteunen en een spil te zijn in ons bedrijf? Kom maar op, je bent welkom bij ons team.

Telefoniste/receptioniste?

Dat is natuurlijk best duidelijk, je bent het eerste aanspreekpunt op kantoor voor al onze relaties. Je hebt een prettige telefoonstem en je laat graag van je horen. Ook de buitendienst kan een beroep op je doen om te ondersteunen wanneer het uitkomt. Je regelt en organiseert graag, je bent fanatiek en plezierig en communiceert graag en duidelijk

Abonnementenadministratie?

Met abonnementen organiseren bedoelen we onder andere dat je ervoor zorgt dat de contracten, de abonnementen, de uitbreidingen en andere administratieve handelingen goed verwerkt worden in de systemen zodat de klant gefactureerd krijgt wat gefactureerd moet worden en dat alles klopt in onze systemen. Je factureert, je administreert alles tot in de puntjes.

De markt?

Wij adviseren, zijn geen prijsvechter maar willen wel de beste zijn in klanttevredenheid en klantwaardering. Daarnaast hebben wij een paar eigen ontwikkelde unieke producten en diensten in het assortiment welke enorm goed opgepakt worden in de markt. Daarom willen we door. Maar ook willen we alles tot in de puntjes te regelen, net dat onverwachte doen voor die klant. Net even verder gaan en de klant verrassen ondanks dat we erg druk zijn. Maar goed dat snap jij als geen ander en dat zit in je bloed en daarom kom je bij ons werken. En eigenlijk zijn we best een beetje zelfverzekerd, we werken alleen samen met klanten waar het mee klikt, die we leuk vinden. Samenwerken kan alleen succesvol op die manier volgens ons.

Wat bieden we jou?

  • Een gezellig klein team, informeel maar lekker aan het werk voor onze leuke klanten
  • Veel vrijheid in de ontwikkeling van je functie, er kan heel veel zolang onze klanten maar optimaal kunnen werken en dat je uiteindelijke doel is
  • Een marktconform salaris, pensioen, 27 vrije dagen, telefoon, enz, alles wat je nodig hebt om goed te kunnen functioneren
  • goede ondersteuning wanneer jij er naar vraagt of behoefte aan hebt.

Wat ga je zoal doen?

  • Eerste contact met de klant op kantoor en telefonisch
  • Je stem inzetten
  • Administratieve ondersteuning
  • Buitendienst ondersteuning

Dat zoekt WIJ dus

Een enthousiasteling, een regelaar en een prettige gesprekspartner voor onze klanten. Maar ik begin niet voor niets met enthousiasteling. Wij houden ervan elkaar leuk uit te dagen, geven enorme vrijheid maar moeten wel samen de klus klaren. Jij past daarin en voelt je als een vis in het water. Je bent gek op klantcontact en vindt het werken met verschillende systemen erg leuk. Wij zijn ambitieus en willen in een verdringingsmarkt groeien op basis van kwaliteit, onze unieke producten en klanttevredenheid. WIJ wil dat samen met jou organiseren.

Wat vragen we wel van je:

Je beschikt over een MBO denk- en werkniveau.
We zoeken iemand met een prettige telefoonstem, plezierig voorkomen en indien mogelijk kennis heeft op het gebied van Office en andere software. We werken met Afas, kennis met Afas is een pré. Wij hebben ruimte voor een fulltimer maar wanneer je liever drie dagen werkt is dat gewoon mogelijk

Natuurlijk zorgen wij voor de juiste omstandigheden, een prettige werkomgeving, prima voorwaarden enz.
Wil je komen praten over deze functie?
Mail mij (Joost de Ruijter) dan je brief met CV, je kunt hem mailen naar j.deruijter@wij-regelen.nl
Wil je mij bellen? T 0314 760 860

We hopen op spoedige reacties op zo’n leuke vacature zodat we jou snel kunnen presenteren aan al onze leuke klanten